Diensten
De 3 fundamenten van een rustige praktijk
Structurele praktijkondersteuning op afstand, zodat jij je kunt focussen op behandelen in plaats van op randzaken.
Een goed georganiseerde mondhygiënistepraktijk steunt op drie fundamenten: bereikbaarheid, overzicht en continuïteit.
Wanneer één van deze onder druk staat, kost dat tijd, energie en mentale ruimte.
Virtually Deska ondersteunt jouw praktijk op deze drie essentiële pijlers, binnen vaste kaders en met duidelijke werkafspraken.
Bereikbaarheid & patiëntcommunicatie
Professionele bereikbaarheid is de basis van vertrouwen.
Binnen vaste werkmomenten zorg ik dat:
- Telefoonverkeer zorgvuldig wordt afgehandeld
- E-mails tijdig worden beantwoord
- Terugbelverzoeken worden opgevolgd
- Patiënten duidelijke communicatie ontvangen
Zonder dat jij tijdens behandelingen continu wordt onderbroken.
Resultaat: rust in je werkdag en een professioneel eerste aanspreekpunt.
Planning & overzicht
Een overzichtelijke agenda voorkomt onnodige druk.
Ondersteuning bij:
- Inplannen en verzetten van afspraken
- Bevestigingen en herinneringen
- Signaleren van open plekken
- Structuur in behandelplanning
Zodat jouw behandeltijd optimaal wordt benut en je planning geen onrust veroorzaakt.
Resultaat: overzicht in je agenda en grip op je week.
Administratie & continuïteit
Administratieve taken horen bij een praktijk, maar niet bij je avond.
Structurele ondersteuning bij:
- Verwerken en bijhouden van patiëntgegevens
- Administratieve opvolging
- Digitale praktijkorganisatie
- Borging van terugkerende processen
Zodat niets blijft liggen en alles professioneel wordt vastgelegd.
Resultaat: continuïteit zonder achterstanden.
Vaste samenwerking
Ik bied ondersteuning aan in een vaste maandelijkse samenwerking, afgestemd op jouw praktijk.
Je beschikt over een vast aantal uren per maand, verdeeld over meerdere werkmomenten per week. Zo blijft jouw praktijk bereikbaar en loopt alles rondom planning en administratie door.
Mijn ondersteuning is structureel en werkt binnen duidelijke kaders. Het is geen losse hulp, maar vaste praktijkondersteuning op afstand.
Zodat jij je kunt focussen op behandelen, zonder afgeleid te worden door randzaken.
Kies de mate van ondersteuning die past bij jouw praktijk. Ik zorg dat alles blijft doorlopen.
Basis
Voor praktijken die ondersteuning willen zonder volledige uitbesteding
- Telefonische en digitale bereikbaarheid
- Afspraken inplannen en beheren
- Ondersteuning bij e-mail en administratie
- Vaste werkmomenten per week
Tot 12 uur per maand
€840
per maand excl. 21% btw
Standaard
Voor praktijken die rust en continuïteit willen in de dagelijkse organisatie
- Overname van telefonie en e-mail
- Actieve agendaplanning en beheer
- Administratieve verwerking
- Vaste structuur en continuïteit
Tot 24 uur per maand
€1.440
per maand excl. 21% btw
Intensief
Voor praktijken waar structureel meer ondersteuning nodig is
- Alles uit het Standaard pakket
- Meer beschikbaarheid en capaciteit
- Snellere opvolging
- Extra ruimte voor optimalisatie en meedenken
Tot 36 uur per maand
€2.160
per maand excl. 21% btw
Extra ondersteuning buiten het pakket is mogelijk in overleg.
Plan een kennismaking
Tijdens een kennismaking kijken we samen naar jouw praktijk en welke vorm van ondersteuning het beste past.
Plan een kennismakingPraktijksoftware
Ik werk onder andere met Exquise en Exquise Next Generation. Werk je met een ander programma? Nieuwe software maak ik mij snel eigen, zodat de ondersteuning soepel aansluit op jouw praktijk.
Vergelijking
Praktijkondersteuning op afstand
- Vaste maandelijkse investering
- Geen werkgeverslasten
- Geen ziekte- of verlofrisico
- Geen werkplek nodig
- Flexibel schaalbaar
Assistente in loondienst
- Salaris + werkgeverslasten
- Doorbetaling bij ziekte
- Vakantiegeld
- Werkplek & faciliteiten
- Minder flexibel
Wil je ontdekken wat deze drie fundamenten voor jouw praktijk kunnen betekenen?
Plan een kennismakingsgesprek